Comptabilité
Comptabilité affiche tous les documents que vous avez ajoutés en "Comptabilité".
Cela vous permet au moment du classement, de définir les documents que votre comptable vous demandera pour la saisie.
La barre d'outils
Le bouton "Filtrer" vous permet de filtrer les documents par journaux ou par période. Par exemple du 1/01/2021 au 31/02/2021.
Le bouton vous permet de retirer les documents sélectionnés de "Comptabilité". Les documents restent présents dans leurs dossiers.
Le bouton "Partager" affiche un menu avec 4 options :
• Exporter tous les documents dans le dossier de votre choix.
• Envoyer un simple lien au comptable. Ce dernier aura juste à cliquer sur le lien pour télécharger sur son poste, vos documents. Les documents sont présentés par journaux : Achat, Vente et Banque.
Les commentaires et paiements seront exportés dans un fichier texte, à coté du document.
• Envoyer et sécuriser la pièce jointe. Un mot de passe sera nécessaire pour la décompresser.
• Enregister sous la sélection actuelle.
Le bouton "Restaurer" permet de restaurer les documents ajoutés en "Comptabilité" préalablement enregistrés. Vous devez ensuite choisir si vous souhaitez conserver ou remplacer la sélection actuelle. Lors d'un export ou d'un envoi par mail, Storage enregistre automatiquement la sélection en cours.
Les actions
Pour ajouter en "Comptabilité" un ou plusieurs documents déjà classés, sélectionnez le(s) document(s) et faites un clic droit sur "Comptabilité".
Pour visualiser un document depuis son dossier, double-cliquez dessus en maintenant la touche "option" enfoncée.
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