Tableau

La fonctionnalité "Tableau" de Storage permet d'organiser et de structurer les informations au sein de votre logiciel de gestion électronique de documents (GED). Cette documentation vous guidera à travers les différentes actions possibles avec les tableaux pour une gestion optimale de vos données.

Création d'un Nouveau Tableau
1. Sélectionner un Dossier : Pour commencer, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez créer un tableau.
2. Créer un Nouveau Tableau : Dans la barre d'outils, cliquez sur la ligne intitulée "Nouveau tableau" (capture ci-dessous). Un tableau vierge sera alors créé dans le dossier sélectionné.

Ajouter une Colonne
Cliquez sur le bouton "+" pour insérer une nouvelle colonne à la fin du tableau.

Supprimer ou Renommer une Colonne
Clic Droit sur l'En-tête de Colonne : Pour supprimer ou renommer une colonne, effectuez un clic droit sur l'en-tête de la colonne concernée. Un menu contextuel apparaîtra vous permettant de choisir l'action souhaitée.

Trier les Données par Colonne
Clic sur l'En-tête de Colonne : Cliquez sur l'en-tête de la colonne pour trier les données selon les valeurs de cette colonne. Un premier clic trie par ordre croissant, et un deuxième clic par ordre décroissant.

Déplacer une Colonne
Glisser/Déposer : Pour réorganiser l'ordre des colonnes, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé sur l'en-tête de la colonne à déplacer, puis faites glisser cette colonne à la position souhaitée.

Ajouter une Ligne
Cliquez sur le bouton "Nouvelle ligne" pour ajouter une nouvelle ligne.
Vous pouvez également appuyer sur la touche "Entrée" de votre clavier pour ajouter rapidement une nouvelle ligne en dessous.

Supprimer des Lignes
Cliquez sur l'icône Corbeille : Pour supprimer une ou plusieurs lignes, sélectionnez-les et cliquez sur l'icône en forme de corbeille.
Clic Droit : Vous pouvez également effectuer un clic droit sur la ligne à supprimer et choisir l'option "Supprimer" dans le menu contextuel.

Déplacer une Ligne
Glisser/Déposer : Pour déplacer une ligne ou un ensemble de lignes dans le tableau, sélectionnez-les, puis faites un glisser/déposer vers la position souhaitée.

Pied de page
Cliquez sur le pied de page de la colonne pour appliquer une formule automatique : Somme, moyenne, min, max et nombre. Ces formules varient en fonction du type de colonne.

Déplacer le curseur
Pour naviguer entre les lignes et les colonnes, maintenez la touche "command" enfoncée et appuyez sur les fléches de votre clavier (haut, bas, droite ou gauche).