Calendrier

La fonction Calendrier de notre logiciel GED Storage est conçue pour vous aider à mieux gérer vos rappels et échéances en lien avec vos documents. Grâce à cet outil, vous pouvez facilement visualiser toutes vos tâches importantes à venir, que ce soit sous la forme d'une présentation hebdomadaire ou d'une liste détaillée.

Visualisation des rappels et échéances
Options de présentation
• Par semaine : Visualisez vos rappels et échéances semaine par semaine, vous permettant ainsi de planifier et d'organiser votre emploi du temps de manière efficace.
• Par liste : Obtenez une vue d'ensemble de tous vos rappels et échéances sous la forme d'une liste, ce qui vous permet de les trier et de les prioriser en fonction de vos besoins.

Ajout de rappels et d'échéances
Il est très simple d'ajouter de nouveaux rappels ou échéances à vos documents dans Storage :
• Lors du classement d'un document : Lorsque vous classez un document, vous pouvez ajouter un rappel ou une échéance en cliquant sur l'icône de cloche (pour les rappels) ou sur l'icône de drapeau (pour les échéances).
• Après classement : Si le document est déjà classé, vous pouvez ajouter un rappel ou une échéance en cliquant sur le bouton "Options" du document concerné.
• Rappel sans document lié : Vous avez également la possibilité d'ajouter un rappel sans le lier à un document particulier. Pour cela, cliquez simplement sur le bouton "+" situé dans la barre d'outils.

Synchronisation avec macOS
Pour une gestion encore plus intégrée, votre calendrier dans Storage peut être synchronisé avec l'application Calendrier de macOS. Cela vous permet de centraliser vos informations et de les consulter directement depuis votre appareil Apple. Pour configurer cette synchronisation, suivez ces étapes :
1. Accédez au menu Storage.
2. Sélectionnez Réglages.
3. Cliquez sur Calendrier pour activer la synchronisation.

En utilisant la fonction Calendrier de Storage, vous optimisez la gestion de vos rappels et échéances, ce qui vous permet de rester organisé et de ne jamais manquer une échéance importante.

N'hésitez pas à explorer toutes les fonctionnalités de notre logiciel pour tirer le meilleur parti de votre gestion documentaire.