Classement automatique

Le classement automatique analyse vos documents et propose un dossier de destination ainsi qu'une date. Un code couleur vous indique en un coup d'œil l'état de chaque document avant de lancer le classement.

Code couleur
🔴 Rouge — action requise
La date ou le dossier de destination n'a pas pu être détecté. Cela peut arriver lorsque Storage ne connaît pas encore vos habitudes de rangement pour ce type de document. Un doublon peut également en être la cause.

Sélectionnez le document concerné pour renseigner manuellement la date ou le dossier manquant. Une fois corrigé, cochez-le pour l'inclure dans le classement.

🟢 Vert — prêt à classer
La date et le dossier de destination ont été détectés. Le document est coché et sera classé lors du clic sur le bouton "Classer x documents".
Si vous avez activé la comptabilité dans les réglages du classeur, les informations comptables (Achat, Vente, Banque...) sont automatiquement reprises ici.

Comment corriger un document rouge
1. Sélectionnez le document
Cliquez sur la ligne rouge dans la liste. Le panneau de détail s'ouvre sur la droite et affiche les informations manquantes.

2. Renseignez les informations manquantes
Choisissez le dossier de destination et/ou saisissez la date du document. Storage mémorisera ces choix pour les prochains documents similaires.

3. Cochez le document
Une fois les informations complètes, cochez la case à gauche. La ligne passe au vert : le document est inclus dans le prochain classement.

💡Plus vous corrigez de documents manuellement, plus Storage apprend de vos habitudes et sera précis lors des prochains classements automatiques.